ما هو Otter.ai؟
Otter هو مساعد اجتماعات يعمل بالذكاء الاصطناعي يحضر اجتماعاتك ويسجل ما يقوله الجميع ويعطيك نسخة كاملة في دقائق من انتهاء الاجتماع. يحدد من قال ماذا ويبرز اللحظات الرئيسية ويستخرج تلقائياً العناصر الإجراءية والقرارات.
إذا انتهيت يوماً من اجتماع ونسيت على الفور نصف ما تم مناقشته، فإن Otter يحل هذه المشكلة تماماً.
أفضل حالات الاستخدام
الاجتماعات عبر الإنترنت
يتكامل Otter مباشرة مع Zoom و Google Meet و Microsoft Teams. يحضر كمشارك بوت ويسجل الصوت وينتج نسخة فورية يمكن للمشاركين متابعتها أثناء الاجتماع.
كيفية إعداده: قم بربط تقويم Google أو Microsoft الخاص بك في إعدادات Otter وفعّل "الانضمام التلقائي للاجتماعات." سيظهر Otter في كل اجتماع مجدول دون الحاجة إلى فعل أي شيء.
المقابلات والبحث العميل
إذا أجريت مقابلات — مقابلات توظيف أو جلسات بحث عميل أو مقابلات صحفية — يتولى Otter كتابة الملاحظات حتى تتمكن من البقاء حاضراً وملتزماً بالمحادثة.
نصيحة: أخبر المشاركين في البداية أنه سيتم نسخ الاجتماع. يمكن ضبط Otter لإخطار المشاركين تلقائياً.
المحاضرات والندوات
يستخدم الطلاب والمعلمون Otter لالتقاط المحاضرات بالكامل والبحث عن مواضيع محددة لاحقاً وتصدير النسخ للمراجعة. يعمل مع الصوت المباشر من خلال ميكروفون هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
البدء
- انتقل إلى otter.ai وقم بالتسجيل باستخدام حساب Google أو Microsoft الخاص بك.
- قم بربط تقويمك لتفعيل الانضمام التلقائي للاجتماع.
- لاجتماع مباشر، افتح Otter على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر واضغط على تسجيل — سيقوم Otter بالالتقاط والنسخ في الوقت الفعلي.
- بعد الاجتماع، افتح النسخة وراجع الملخص الذي تم إنشاؤه تلقائياً وتحقق من العناصر الإجراءية التي حددها Otter.
- قم بتصدير أو مشاركة النسخة مع فريقك عبر رابط أو كملف نصي.
نصائح للمبتدئين
- عرّف فريقك على Otter. بعض الأشخاص يشعرون بعدم الارتياح من التسجيل — تأكد من أن الجميع في الاجتماع يعلمون ويوافقون قبل انضمام Otter.
- استخدم وظيفة البحث. بعد بضعة أسابيع من الاجتماعات، يكون البحث في Otter قوياً جداً. ابحث عن أي كلمة أو عبارة في جميع النسخ السابقة الخاصة بك.
- نظّف الملخص. ملخص Otter التلقائي نقطة انطلاق جيدة لكنه يستفيد من مراجعة بشرية سريعة — خاصة للمناقشات التقنية التي تحتوي على مصطلحات متخصصة.
- الخطة المجانية تغطي معظم الاحتياجات. 300 دقيقة من النسخ شهرياً كافية لعدة ساعات من الاجتماعات. تفتح الخطط المدفوعة دقائق غير محدودة وتكاملات أكثر.